eBayで研究機器を公費購入する方法—大学・研究機関の調達担当者へ

カテゴリ：調達ノウハウ キーワード：eBay 公費購入研究機器大学代行輸入

研究室で必要な機器が国内では手に入らない——そんな場面で、海外のオークションサイト「eBay」に目当ての機器が出品されているのを見つけた経験はありませんか？

しかし、eBayはクレジットカード払いが基本ですし、為替の変動や関税の有無等、出品されている段階では価格が確定しません。大学の公費（科研費・運営費交付金など）を使って購入するには、見積書・請求書払い・納品書の発行が必要なため、そのままでは購入できません。

この記事では、eBayに掲載されている研究機器を公費で購入するための方法を、実際の調達事例をもとに解説します。

なぜeBayで研究機器が買えないのか

eBayは世界最大のオンラインマーケットプレイスで、生産終了品・中古の精密機器・海外メーカーの計測器など、国内では入手困難な研究機器が多数出品されています。

しかし、大学や研究機関が公費で物品を購入するには、一般的に以下の書類が必要です。

eBayの個人・法人出品者は、こうした日本の公的機関向けの書類発行には対応していません。また、支払い方法もPayPalやクレジットカードが中心で、銀行振込（請求書払い）には対応していないケースがほとんどです。

この問題を解決するのが「購入代行」です。

国内の事業者がいったんeBayで商品を購入し、その後大学宛に見積書・請求書・納品書を発行する形を取ります。大学から見ると「国内事業者との取引」になるため、通常の物品購入と同じ会計処理が可能になります。

具体的な流れは次のとおりです。

eBayからの輸入には、商品代金以外にもさまざまなコストが発生します。当ラボの実例（商品価格$1,000・米国からの発送の場合）を示します。

国内定価の数倍するような機器でも、海外から調達すれば大幅に安くなるケースは多く、代行手数料を含めても十分なコストメリットが出ることがほとんどです。

「eBayにしか出品されていない機器を公費で買いたいが、競争入札が必要では？」という疑問を持つ担当者の方も多いと思います。

結論から言うと、比較対象が存在しない品目については随意契約が可能なケースがあります。

各機関の調達規程によりますが、以下のような条件が揃う場合に随意契約の根拠となりえます。

調達担当部門との事前協議と、根拠資料の整備が重要です。当ラボでは、こうした随意契約起案のサポートも行っています。

当ラボではこれまで、以下のような案件を対応してきました。

早稲田大学スポーツ科学学術院 National Instruments NI-9220（計測モジュール）をeBayにて調達。見積書・請求書・納品書を発行し、大学の会計処理に対応。

筑波大学体育系 Delsys Trigno Centro Package（EMG解析キット・16センサー）をeBayのポーランド出品者より調達。約320万円の案件のため、弊社協力会社との複数見積りにて随契１者見積不可の大学契約規則に対応。

秋田大学 National Instruments NI PXIe-1078（計測シャーシ）。国内流通のない中古品を海外EC経由で調達。

購入したい機器のURL・品名をお送りいただければ、費用概算と対応可否を無料でご案内します。まずはお気軽にご相談ください。

公的調達ラボ｜info@public-procurement-lab.jp